1. Inleiding
Bij Breingrip hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Ik verwerk jouw persoonsgegevens zorgvuldig en doe niets geks met jouw gegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik deze verwerk en wat jouw rechten zijn.

2. Wie ben ik?
Breingrip is de praktijk van Karlijn van Griensven en is gevestigd in Nijmegen. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Hatertseweg 255
6533 AH Nijmegen
Website: www.breingrip.nl
E-mail: info@breingrip.nl
KvK: 94641986
Functionaris Gegevensbescherming: Karlijn van Griensven

3. Welke persoonsgegevens verwerkt Breingrip?
Breingrip verwerkt persoonsgegevens die jij zelf verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Hieronder lees je welke gegevens ik verzamel en met welke juridische grondslag:

3.1 Contact opnemen via website, social media (LinkedIn, Instagram) e-mail of telefoon

• Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van je bericht of vraag, social media-accountnamen en reacties
• Doel: om jouw vraag te beantwoorden of contact met je op te nemen naar aanleiding van jouw verzoek
• Grondslag: Toestemming (je neemt zelf contact op) of gerechtvaardigd belang (om vragen te kunnen beantwoorden)
  
  

3.2 Plaatsen van een recensie op social media of website

• Gegevens: Voornaam (eventueel initialen), inhoud van de ervaring of recensie die je zelf hebt aangeleverd. Indien gewenst kan ook gekozen worden voor anonimiteit
• Doel: om andere geïnteresseerden inzicht te geven in ervaringen van cliënten met het Breingrip-traject
• Grondslag: toestemming (een recensie wordt uitsluitend geplaatst nadat jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven. Je kunt op elk moment aangeven dat je de recensie verwijderd wilt hebben)

3.3 Vrijblijvend kennismakingsgesprek

• Gegevens: naam, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, gezondheidsgegevens, notities van gesprek
• Doel: om samen te bepalen of een traject stressortherapie passend is voor jou
• Grondslag: gerechtvaardigd belang (intakeproces), toestemming (je kiest er bewust voor om informatie te delen)
  
  

3.4 Volgen van een traject stressortherapie

• Gegevens: naam, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, gezondheidsgegevens, notities van behandelingen, intakeformulieren, voortgangsverslagen, betalings- en factuurgegevens
• Doel: uitvoeren van behandelovereenkomst, bieden van passende begeleiding tijdens het traject, facturatie en administratie
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (voor behandelingen en betalingen), wettelijke verplichting (voor financiële administratie), toestemming (voor verwerking van gezondheidsgegevens)
• Bewaartermijn: het gezondheidsdossier tot maximaal 20 jaar na afronding van het traject, tenzij de client eerder verzoekt om verwijdering.
  Factuurgegevens: 7 jaar (volgens belastingwetgeving)
  
  

4. Delen van persoonsgegevens met derden
Breingrip deelt jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:

• Boekhouder en boekhoudprogramma
• IT-/cloudproviders (bijv. voor e-mail of agenda)
• Zorgprofessionals, maar uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming

Breingrip verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden. In principe worden jouw gegevens ook niet gedeeld met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit in uitzonderlijke gevallen toch noodzakelijk zijn, dan gebeurt dit uitsluitend als er sprake is van een passend beschermingsniveau volgens de geldende privacywetgeving.

5. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Mijn website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via info@breingrip.nl, dan verwijder ik deze informatie.

6. Geautomatiseerde besluitvorming
Breingrip neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen hebben voor personen.

7. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Breingrip bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig:

• E-mail en communicatiegegevens: tot 5 jaar na het laatste contactmoment
• Gegevens deelnemer traject (gezondheids- en contactgegevens): tot 20 jaar na beëindiging van de samenwerking
• Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Recensies worden verwijderd indien jij jouw toestemming intrekt en je dit aan Breingrip mededeelt.
• Social media-accountnamen en reacties: onbepaalde tijd
  
  

8. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Breingrip neemt de beveiliging van jouw persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Concreet betekent dit onder andere:

• Gegevens worden opgeslagen in goed beveiligde, met wachtwoord beschermde systemen
• Waar mogelijk wordt gebruikgemaakt van twee-factor-authenticatie (2FA) voor extra beveiliging van accounts en gegevensopslag
• Alleen de praktijkhouder (Karlijn van Griensven) heeft toegang tot jouw persoonlijke dossier
• Apparaten waarmee gegevens worden verwerkt (zoals laptop of smartphone) zijn versleuteld en beveiligd met wachtwoord of biometrische toegang (zoals vingerafdruk- of gezichtsherkenning)
• Gevoelige of medische informatie wordt uitsluitend gedeeld via beveiligde berichten of versleutelde e-mail, nooit via onbeveiligde communicatiekanalen
• E-mail en contactgegevens worden met zorg behandeld en alleen bewaard zolang nodig
  
  

9. Cookies
Breingrip gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee mijn website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

10. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Breingrip en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@breingrip.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. 

11. Klachten?
Ik help je graag als je vragen of klachten hebt over mijn verwerking van persoonsgegevens.
Wil je een klacht indienen? Dan geldt mijn klachtenprocedure via de Geschilleninstantie Alternatieve Therapeuten (GAT).

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie wordt altijd op mijn website geplaatst.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt in april 2026.